Biroul dvs. este spațiul dvs. de lucru în care vă îndepliniți toate sarcinile legate de locul de muncă, prin urmare, ar trebui să vă organizați biroul într-un mod care să îmbunătățească productivitatea, mai degrabă decât să îl aglomerați cu elemente care îl împiedică sau vă distrag atenția.
Indiferent dacă lucrați acasă sau la birou, iată șase lucruri pe care ar trebui să le păstrați întotdeauna la birou pentru a fi organizat și pentru a crește productivitatea.
Un scaun de birou bun
Ultimul lucru pe care ți-l dorești este un scaun inconfortabil.Starea pe un scaun inconfortabil toată ziua poate duce la dureri de spate și vă poate distrage atenția de la concentrarea asupra sarcinilor de serviciu.
Un scaun decent de birouar trebui să ofere sprijin lombar și pelvin pentru a elimina stresul din mușchii spatelui.Deoarece o postură proastă poate duce la dureri de cap sau oboseală musculară, un scaun de susținere este o investiție utilă.
Un planificator de birou
Listele de sarcini scrise sunt mementouri grozave ale sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți.Deși folosiți adesea calendarul online pentru a nota datele importante și nu lipsesc planificatorii online, poate fi util să aveți și termene limită, întâlniri, apeluri și alte mementouri scrise pe hârtie.
Păstrarea unei liste de sarcini scrise lângă birou vă poate ajuta să rămâneți la sarcină, să vă reamintiți ce urmează și să eliminați posibilitatea unei erori de programare.
O imprimantă fără fir
Pot exista încă momente când va trebui să imprimați ceva.Deși în cea mai mare parte totul se face online în zilele noastre, de la cumpărături până la declararea taxelor, există încă momente când veți avea nevoie de o imprimantă.
A face fără hârtie este grozav pentru mediu, dar atunci când trebuie să tipăriți un formular pentru a-l trimite unui angajator sau preferați să editați cu hârtie și stilou, o imprimantă wireless este utilă.
O imprimantă fără fir înseamnă, de asemenea, un cablu mai puțin pentru a sta în cale.În plus, există câteva opțiuni ieftine, de înaltă calitate.
Un dulap de dosar sau un dosar
Păstrați totul organizat într-un singur loc, cu un dosar. Pot exista momente când veți avea documente importante, cum ar fi chitanțe sau fișe de salariu, pe care va trebui să le păstrați pentru viitor.
Pentru a evita pierderea acestor documente, ridicați un dosar sau un dosar acordeon pentru a păstra documentele importante organizate.
Un hard disk extern
Faceți întotdeauna copii de rezervă ale fișierelor importante!Dacă depindeți de computer pentru cea mai mare parte a activității dvs., atunci este important să faceți copii de rezervă ale fișierelor și documentelor importante în cazul în care hardware-ul dvs. se defectează.
Hard disk-urile externe în zilele noastre sunt relativ ieftine pentru cantități mari de spațiu de stocare, cum ar fi această unitate externă care vă oferă 2 TB de spațiu.
De asemenea, puteți opta pentru un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive, DropBox sau iCloud, dar vă recomandăm totuși un HD extern fizic în cazul în care veți pierde vreodată accesul la conturile dvs. online sau ar trebui să vă accesați serviciul atunci când nu există conexiune la internet disponibilă.
Un cablu de încărcare a telefonului
Nu vrei să fii prins cu un telefon mort în timpul orelor de lucru.Chiar dacă lucrezi într-un birou în care folosirea telefonului în timpul programului de lucru este descurajată, adevărul este că lucrurile apar și poate apărea o urgență în care s-ar putea să fie nevoie să contactezi pe cineva rapid.
Nu vrei să fii prins fără curent în mijlocul zilei de lucru în cazul în care este nevoie, așa că merită să păstrezi la birou ori un încărcător USB sau de perete.
Ora postării: Nov-02-2022